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如何管理自己的時間
時間:2017-04-25 來源:網絡整理

    管理自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!

    一、制定一個合理的工作計劃

     許多管理者常以“沒時間”作為不做計劃的借口。但是,越不做計劃的人越沒有時間。時間隻給那些合理安排工作的人。“亂成一鍋粥”就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此,有一個概念可以引入,将做計劃的“時間”當作一種節省時間的投資。

     在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了。

    二、做好完善的工作記錄

     忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己彙報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重複聽那些已經聽過的事情,幹已經幹過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。

     工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣随時記錄工作的人當然是一個高效的人。

    三、确立目标

     我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、别人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考:

     1.要事永遠放在第一位

     現實生活當中,許多事情并不是獨立的,往往是交叉重複的。當制定了計劃和目标,合理地将時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如:你正要去和客戶談生意,秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在幹擾着每一個人的計劃和目标,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

     首先将事物以緊急性和重要性為标準分為四大類,如下圖。

    緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。

    重要而不緊急的事情:準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。

    緊急而不重要的事情:幹擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動。

    不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。

     高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,盡可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”,從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

    2.确立正确的目标

     孔乙己知道“茴”字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目标,事倍功半。

    3.确立切合實際的目标

     一個不切合實際、憑空想象、好高骛遠的工作目标,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。

     4.目标必須書面列明

     我們應把書面列明目标當作一個協議,一個與自己簽訂的協議,上面規定了自己應盡的各項義務,必須很努力地工作才能确保遵守協議,這是提高工作效率的動力源泉。

    5.目标必須有時限